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台北巿板橋國中(學務處/ 圖書館管理員、 油印室） 職場參訪心得--職場辦公室軟體應用班學員：吳宗翰

• 發佈日期：2021-11-05
• 前言：
  職場辦公室軟體應用班即將結訓，因應疫情影響，今年採取視訊方式辦理，透過學長、學姊穩定就業在學校服務多年的寶貴的工作經驗，介紹板橋國中學務處圖書館管理員許佳琳學姊及油印室的李建宏學長，目的為增進即將結訓學員認識學校擔任行政庶務、電腦文書等職能所需具備的電腦技能和工作應有的職場態度，透過實際的職場工作環境與視訊面對面提問回覆，進而對於行政、文書助理和學校工作內容與職場環境有更進一步的認識，預期將來投入職場能運用所學，有助於提升電腦職訓班整體就業率以達到穩定就業為目標。
  
  學校約聘僱人員／輔助教學（圖書館管理員、油印室）
  人員工作內容性質：
  1.圖書館環境清潔、書報雜誌書籍整理上架維護、圖書系統建檔、學生還書掃條碼。
  2.油印室環境整理、科室各班級通知單、講議、考試卷印刷、班級成績統計。
  3.公文收發繕校登記、公文保密及文件歸檔與保管事項。
  4.科室主管交辦事項、電話接聽、報表統計、彙整列印一
  般性庶務工作。
  5.辦公室設備操作(會議室投影機、掃描機、影印機，多功能事務機)裝訂與操作。
  6.電腦美工海報列印設計、各科室學校網站更新與維護。
  7.學校會議記錄及整理各種集會報告事項。
  8.運用Office辦公室資訊軟體整合，強化文書檔案管理功能，以提高行政效率。
  
  參訪心得：
  進入「友好」報考動機，一開始是想到職重中心找看看有沒有適合的工作，在那邊找了一陣子的工作，不過似乎不是很順利，在一次因緣際會的巧合之下剛好看到友好基金會有開職訓課程，因為是跟電腦相關的課程所以就想報報看說不定以後會有一份穩定的工作，起初聽那邊的輔導員說這個考試發長的競爭，於是我每天都很認真地看考使題目以及練習中打系統，深怕自己考不上。好在努力沒有白費最後在錄取名單看到自己的名字時真的很開心。那時候心想一定要好好的學才能有好工作，在友好遇到了很多新朋友，老師也都對學生很好，上一段時間後漸漸期待每一天的課程與同學相處，不過因為受到疫情影響只上了一個多月就停課了中間還休息了兩個月，到最後改採視訊教學，雖然視訊教學很輕鬆也很方便可以讓學員舒適的學習，但我覺得成效不是很好，於是我有時還是會跑到教室上課調整作息跟心態，在這邊我學到了很多。文書處理、簡報、試算表應用以及辦公室設備的基本操作，相信這些以後工作上一定都能用上！
  
  透過此次的參訪，讓我了解到學校油印室工作，原來並不如自己原先所想像地簡單，從事印刷必須擁有實務電腦軟體排版整合經驗和色彩美學的敏感度，從印刷件的檔案及版面確認、校稿及校色、還有數量的多寡，都需要在印刷前全部都準備好，就可以輸入到機器裡開始印刷，數量最少可以從一份開始計算，最多到依客戶來決定，所以少量多樣、客製化需求及開發期縮短的趨勢與新思維，剛好可以運用到辦公室資訊實務班所學的雲端技術，將校務系統檔案整合學校印刷系統，即可印前排版，最後透過P D F 電子化文件校稿輸出，驗證所學，此次職場見習收穫滿滿，也期許自己運用所學，將來發揮在職場上。
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